引言
在數字經濟時代背景下,具有極強的業務模式創新能力成為提高企業核心競爭力的關鍵命題。置身數字時代,財務管理作為企業管理中的核心環節,成為了企業夯實高質量發展的根基。?
一流的企業一定要有一流的財務管理體系支撐。企業需要根據自身情況、所處行業、業務特點等多個角度考慮如何搭建企業財務管理體系,企業需要考慮到財務管理系統未來的發展空間,包括能否針對性解決自身問題,能否為自身企業持久性全面賦能轉型。另外,為保障財務體系科學完善并可持續支撐企業整體財務管理水平的提升,在大局大勢中謀劃財務轉型升級、明晰前進方向,成為企業對標世界一流的第一步。
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01
集團企業財務共享中心建設痛點
根據國務院國資委決策部署,面對蓬勃興起的新一輪科技革命和產業變革,對標世界一流,國有企業在效率效益、戰略性新興產業布局、科技創新能力支撐等方面仍存在差距,國資國企要:一是提高政治站位,把價值創造作為建設世界一流企業的突出地位來抓;二是把握核心關鍵,切實提升企業價值創造能力;三是強化改革攻堅,構建有利于價值創造的良好生態;四是強化統籌組織,開局之年推動價值創造行動開好頭起好步。
?大型企業在對標世界一流價值創造要求下,面臨著眾多機遇與挑戰
?▏內部訴求與問題
集團化企業跨區域與國際化發展、業務多元化、管理提效與數字化轉型等,對財務管理提出新的要求
●? 財務運作成本持續上升
●? 戰略與經營支持不足
●? 集團管控缺乏有效抓手
●? 財務人才隊伍缺乏
?▏外部機遇與問題
信息技術飛速發展、監管環境日趨嚴格、人力成本持續上升,集團財務管理面臨新的機遇與挑戰
●? 大量信息技術手段涌現:OCR自動識別、電子發票、財務機器人、機器學習、語義識別、知識圖譜等
●? 監管環境日趨嚴格:一系列征管改革以及嚴格通道業務、控制杠桿水平、嚴懲財務造假
●? 人力成本持續上升:人口紅利消失、生活成本上升、人才緊缺,使得人力成本持續上升
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02
中大咨詢解決方案
中大咨詢從戰略、組織、保障系統入手,為大型集團企業提供財務共享戰略規劃、組織體系建設、運營管理體系、流程體系建設、信息平臺建設等解決方案及服務內容。
▏戰略系統——財務共享戰略規劃
●? 明確財務轉型愿景和目標,理順從戰略定位、戰略結構、辦公選址、實施路徑等方面進行財務共享中心建設總體戰略規劃
●? 基于財務“三分”原則,財務共享中心服務公司戰略規劃,履行參謀中樞職能;承擔業務合作伙伴,嫁接財務與業務橋梁;低成本高效率完成財務交易和基礎信息維護,實現業財數據匯集
●? 從集團戰略規劃、業務區域性、業務多元性、監管以及合規要求等因素綜合考慮戰略結構
●? 總部溝通、運營成本、政策環境以及后勤保障能力是企業財務共享服務中心選址最重要的影響因素
●? 有效組織本部團隊與成員企業資源,合理安排工作,結合財務共享平臺上線切換,協調高效完成本部財務共享中心模式的推廣覆蓋和補充完善
▏組織系統——組織體系建設
●? 找到財務共享中心合理的組織定位是組織架構設計和運行的出發點,對規范內部控制,提高組織效率至關重要
●? 聚焦財務共享中心戰略目標和能力要求,結合標桿分析,確定財務共享中心部門設置
●? 以“協同合作”“適度分工”為導向,同時“動態調整”,明確崗位設置,并進行崗位編制的測算分析
●? 根據不同崗位對知識、技能、經驗和責任等不同要求,分設管理和專業等多個序列,員工可在不同而互通的職業通道間發展
●? 在崗位價值評估與行業對標的基礎上,明確薪酬水平,形成薪級薪檔表
●? 分層分類設計績效指標體系以及績效評價管理體系,促進目標能達成、管理有抓手
▏保障系統——運營管理體系設計
●? 通過有效的管理工具和多樣的管理手段,提升管理效率與管理效果,并同時預見運行過程中可能出現的問題,進行運營與風險管控,主要包括服務管理、標準化管理、知識管理、績效管理、質量管理、人員管理等方面
▏保障系統——流程體系建設
●? 從決策水平、標準化程度等維度,評估財務共享范圍
●? 重塑以客戶為導向的業務鏈,推進財務流程規范化、完備性、獨立性、系統性
●? 打通財務服務端到端流程,識別共享服務環節,明確責任主體
▏保障系統——信息平臺建設
●? 建設覆蓋分子公司與分支機構的財務共享運營平臺,實現應收、應付、費報、資金管理等領域的財務共享集中管理
●? 打通內外部、前后端系統,實現異構系統互聯互通,推進業務流、實物票據流、電子檔案流流轉順暢高效
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03
豐富成功案例
以下為部分大型集團企業建設共享財務中心的實踐案例:
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【案例】某交投集團財務共享藍圖規劃咨詢項目
某交投集團業務持續多元化、區域市場以從省走向全國甚至全球、集團業態多樣化。但資金分散在各個業務單位,沉淀資金量巨大,資金統籌利用效能較低;各業務單元配置了大量財務人員,財務運營成本較高。集團提出“數字交投”總體目標是利用新技術打造新優勢,助力集團邁入“世界一流”,亟需提升財務對快速精準的經營決策提供高效支撐。
中大咨詢助力該集團明確了財務共享價值定位,統一了財務轉型發展的共識。在組織模式、平臺建設、流程再造等方面提出了系統、詳細的方案,有效指導財務共享建設;提出了分階段分步驟實施方案,從試點到推廣、從初期到遠期,保障財務共享建設適應性和擴展性;打造了開放共享的財務服務平臺,實現業財融合與異構融合,加快交投集團數字化轉型。
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【案例】某能源發展集團財務共享規劃咨詢項目
?某能源集團業務已從傳統煤電向港航、物流、機械、化工、貿易等業務拓展和發展,二級企業超過60多家,業務業態豐富多元。但集團總部對下屬單位財務管控力度不足業財融合度不夠,大量財務數據未能得到充分利用,財務管理對業務決策的支撐不足。
中大咨詢幫助該集團構建了大數據平臺,實現了數據展示、匯集積累和價值分析的躍升,有效支撐戰略決策。打通財務服務端到端,進一步規范財務服務流程、有效提升服務效率。在服務標準、績效評價、質量管理等方面建立了運營管理體系,確保財務共享有效落地。針對人才招聘、人才培養、辦公環境管理、氛圍提升等方面,提出具體方案,保障了管理變革有序推進。
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【案例】某交投集團財務共享人力資源優化項目
某交投集團完成財務共享中心戰略規劃、信息平臺規劃和總體建設規劃后,亟需在組織體系建設、人力資源配置和人才發展方面進行系統設計,以支撐財務管理轉型落地。
?中大咨詢幫助該集團財務共享中心內部分工更加清晰、業務協作更加高效,財務共享運營更加順暢。招聘并留住了一批關鍵型人才,為集團打造了一直高效財務管理人才隊伍,財務轉型氛圍更加濃厚、共享服務能力得到有效提升。
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04
總結
對標世界一流為大型企業提出了更高的要求,財務共享建設是世界一流企業財務數智化必經之路,是建設一流的關鍵切入點。中大咨詢通過建設共享財務中心,幫助大型企業人力集約化、業務透明化、資金集約化、業財融合化、順應數智化趨勢,幫助企業有效降低運營成本,強化財務縱深管控,有效釋放資金效率,實現財務管理轉型和戰略發展要求。

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中大咨詢集團始于1993年,是中國咨詢行業的開拓者和領導者。提供領先的“咨詢+培訓+數字化”整體解決方案。30年砥礪前行,已為5000+優秀企業、政府機構提供專業服務,是眾多世界500強及央、國有企業的信賴之選。