一、前言

隨著信息技術的迅猛發展和數字化浪潮的興起，企業數字化轉型已經成為提升效率、降低成本、增強競爭力的重要策略之一。

在當下的數字化轉型進程中，財務共享管理變得尤為關鍵。財務共享管理是指通過整合和共享財務數據、信息和流程，促進各部門間的協作和溝通，從而實現財務決策的準確性和效率。它打破了傳統的財務部門與其他部門之間的信息壁壘，使得財務數據能夠在不同部門之間自由流動，提供全面而準確的財務信息，支持企業的戰略決策和運營管理。

中大咨詢根據豐富的理論知識和實踐經驗，提煉出當下企業財務共享管理的難點、痛點。首先是內部訴求方面，集團化企業跨區域與國際化發展、業務多元化、管理提效與數字化轉型等，對財務管理提出了新要求。其次是外部因素的制約，信息技術飛速發展、監管環境日趨嚴格、人力成本持續上升，集團財務管理面臨新的機遇與挑戰。在解決這兩大難題的實踐過程中，中大咨詢總結出優化企業財務共享管理的關鍵因素，致力于幫助企業實現財務共享中心的建設，推動公司財務管理向戰略財務轉型。

二、推進企業財務共享管理優化的建議

（一）采用一體化的財務管理系統

一體化財務管理系統能夠整合企業各部門的財務數據，形成集團統一規范的業務一體化流程和統一規范的會計科目，消除信息孤島，實現財務數據的共享。各部門可以通過系統共享和獲取實時的財務數據，提高數據的一致性和準確性，為決策提供更可靠的基礎。

（二）設立合理的權限管理和審計制度

根據崗位的職責和需要，為其分配適當的權限級別。權限應根據需要進行精確劃分，避免授予過高或不必要的權限，減少數據被濫用的風險。采用最小權限原則，即只授予員工完成工作所需的最低權限。這可以減少潛在的數據訪問和泄露風險，保護財務數據的安全。建立角色和權限的映射關系，將權限分配到崗位角色上，而不是直接分配給個人。這樣可以簡化權限管理，當員工職位變動時，只需要調整其角色的權限，而不必一個個修改個人權限。

（三）使用協同工具促進跨部門合作

協同工具可以提供實時的信息共享平臺，各部門可以通過工具共享和獲取最新的財務數據、報告和文件。成功打破信息壁壘，提供團隊合作和決策的平臺。協同工具通常具備任務管理和跟蹤功能，各部門可以在工具中創建任務、分配責任、設定優先級，并隨時了解任務的進展和狀態。這提高了任務的透明度和協作效率，確保財務任務得到及時處理。

三、總結

為了克服財務決策過程中的信息不對稱和決策效率低下的難題，企業亟需優化財務共享管理系統和流程，建立合理的數據管理和安全機制，并采用適當的溝通和協作平臺。這些舉措將有助于促進不同部門之間的協作和溝通，實現財務數據的整合和共享，提高財務決策的準確性和效率。