企業后備人才管理體系主要是建立一系列核心人才后備隊伍的管理體系，它是一套人才梯隊建設的管理體系，也是企業對有發展潛力的、能夠未來成為核心人才的員工實施的具有戰略眼光的中長期培養、使用、流動的人才管理策略。企業的后備人才管理體系能夠真正有效地支持企業人才梯隊建設，不過受到多種因素的影響，在建立的過程中要綜合以下因素進行考慮。

1、企業戰略

企業戰略是公司發展的目標，公司的一切發展都應基于此目標開展。企業后備人才梯隊的建設及管理也應以企業戰略為出發點。在建立企業人才梯隊機制時，明確企業發展戰略，形成清晰的人才發展思路，在此基礎上進行后備人才評估、選拔和培養。

2、企業文化

良好的企業文化對后備人才管理體系有效運行能夠起到積極的促進作用，是配套制度中不可或缺的一部分，包含企業對后備人才的使用觀念，是否重視選拔后的儲備期的培養增值工作。企業應形成公平競爭、積極向上的文化機制，鼓勵優秀員工進入后備庫進行培養。人才梯隊建設及管理應得到企業高層的支持，需要其調動整個企業各個方面的力量來進行推動。

3、企業規模

企業規模影響企業后備人才管理體系所涉及的具體設置層級、覆蓋的崗位、人員多少。企業規模越大后備人才所涉及的崗位人才越多，相應的人才管理體系就更加龐雜。

4、員工發展通道

企業可以為員工設置管理類和專業類通道，員工可依據自身崗位和條件，選擇適合自己的發展通道。企業為員工提供發展通道的目的在于，通過人力資源管理者與員工的單獨面談溝通確定其發展目標，對應相應的通道，激勵其不斷提升自己的能力，實現個人職位提升。同時，除了可以縱向提升外，員工可根據自身條件選擇橫向流通。

5、后備人才管理體系的其他配套制度

例如人力資源管理體系的基礎工作是否完善，其中包括企業是否能夠量化地評價挑選出核心人才，前期是否具備準確的工作分析和定崗定編設計，是否已經建立了較為完善的員工職業生涯規劃和晉升管理體系等等。

這些關鍵因素影響著后備人才管理體系的應用與實施效果，所以應綜合考慮，統籌安排，設置出一套行之有效的制度，保證實施與其效果。