隨著全球經濟一體化的深入發展,許多企業集團紛紛成立了財務共享服務中心,由傳統的財務管理模式逐漸轉變為財務共享模式,以更加規范化、標準化的業務流程處理企業財務。所謂財務共享,即將企業的財務領域事務集中于一個統一的平臺,由專職人員進行統一的管理,并制定統一的核算方法、操作流程等。財務共享是企業共享服務中的一部分,通過建立財務共享中心,集團內各企業、各部門之間能夠即時的獲取真實的財務信息,進一步企業也能夠明顯降低運營成本,提高業務處理效率和風險應對能力。

提高企業運營和管理效率。建立財務共享中心,能夠將企業的運營管理系統與財務系統有機結合,達到整合流程的效果,解決財務信息共享不及時、不透明等問題。通過整合專業化管理和信息共享,能夠緩解不同部門與地區之間的資源傳輸問題,為管理層決策提供數據支持,助推企業業務實現的發展。
建立統一規范化、標準化管理。將企業的財務業務單獨分離出來,進行統一管理,人力與時間等基本要素有了保障,故而能夠實現流程的統一化與標準化。而在財務共享模式下,企業其他相關業務也會再財務工作規范化發展的趨勢下逐步統一和規范,實現業務水平的整體提升。
培養專業化會計人才。財務共享中心不同于以往的傳統財務業務模式,對工作人員的專業化提出了更高的要求,因此財務共享模式的建立也一定程度上為財務人員的深入培養和財務管理工作的轉型發展提供了契機。在財務共享中心的建立下,財務人員的工作會在原有工作的基礎上向精細化和專業化轉型,與共享體系實現雙向互動,共同成長。
在數字化滲透到生產生活的點滴之中的大背景下,企業建立財務共享中心正是數字化技術在財務領域的應用。財務共享模式的核心是其平臺的建設,包括核算中心、成本管理中心、數據分析中心等,一系列工作都依賴于數字建設與數據分析。以數字化計算代替以往繁瑣的人共核算與錄入,有效的減少了時間成本并提高了數據的準確性與真實性,此外通過數字系統還能夠實現對數據的分類、整合和對比,方便了數據存儲與取用。數據分析中心除了基礎的制作財務報表以外,還可以提高數據的流通性,調動數據活力,通過計算更加深入的挖掘數據價值,依托數據和決策分析的模型,為企業決策提供具有參考價值的意見。
然而數字化應用也有較為普遍的弊端,財務共享中心運用計算機技術在提高工作效率與質量的同時,也必然存在一定的數字信息安全隱患,加大了企業財務安全的風險。因此在現階段,企業對財務共享中心的建立應秉持理性化的態度,獲得其好處的同時也應積極探索建立數字壁壘,保護信息安全。政府方面也應加快建立健全網絡安全規范、數字信息管理標準等。
財務共享系統的建立可能需要投入大量的人力、物力與財力,且專業性轉型始終是難以入手的命題。中大咨詢作為我國咨詢行業的開拓者,成立三十年來始終關注企業管理的前沿研究與解決辦法,已成功為世界500強省級交投集團、南方某省級電力企業等多家企業規劃了財務共享建設計劃,在不斷的實踐中積累了豐富的經驗,在建立財務共享中心方面,能夠為企業提供財務共享戰略規劃、組織體系建設、運營管理體系設計、流程體系設計及信息平臺建設等一系列全面覆蓋的咨詢服務。