解決彼得現象下內部晉升問題的方法

通過我們之前對彼得原理產生的必要性和必然性的分析,我們實際上已經初步了解了應對彼得現象的一些手段。在提出解決辦法之前,我們首先要明確一點的是,任何決策都是在一對或多個矛盾的方案中產生的,也就是說,我們所有的決策都是有所選擇、有所放棄的。實際上,對于企業管理也是如此,沒有最好的管理方式,只有最合適的管理方式,它始終都在一種動態的平衡。以下,就是我對應對彼得現象的幾點思路:

第一條,對企業來說內部選拔是應該提倡的主流任用方式,但應該保持外部人才引進的開放性。首先,內部選拔要作為企業管理干部任用的主流方式,每個企業的人力資源部門都需要根據公司的性質,在內部選拔和外部引進之間設置一個恰當的比例,一方面要保證內部員工晉升有望,但另一方面要在重要崗位上嚴加考核,在引進人才和內部選拔之間保持充分的開放性,讓最合適的人來擔任。每個企業都是不同的,企業里的每個崗位也是不同的,比如說,科技行業的技術更迭十分快,企業之間的創新競爭壓力非常大,那么就可以在引入人才方面設置更高的比例;同樣,偏行政類的崗位需要對公司有較高的忠誠度,人際關系熟練,那么就應該主要通過內部晉升的方式選用管理者。

中大咨詢:解決彼得現象下內部晉升問題的方法

其次,外部引進的人才要在能力上對內部晉升的人員具有競爭優勢。企業任用管理者無外乎能力與品德兩點,但這兩點之間,能力是顯性的,品德是隱形的,后者對于一個外部引進的新人來說很難判斷,所以外部引進的人只有才華出眾才具有更大的說服力,并對內部選拔的管理者形成壓力,促進其不斷提升自己。實際上,品德相對于能力而言是更加抽象的素質,每個人對品德的判斷比對能力的判斷會更加莫衷一是,對于管理成熟的企業來說,品德素質其實并不重要,因為企業可以通過制度框架去抵消其品德方面的影響,并且,企業用人乃是用人之長,用的是他的能力而非他的抽象道德。

第二條,企業要有人才儲備意識,要把接班人的培養作為內部人員晉升的一個前提進行考核,同時在重要崗位上要有管理者AB角。之所以會有管理者被提拔到他不勝任的崗位,其中一個重要的原因是企業里的人才儲備不夠充分,造成無人可用的局面。人力成本是企業成本的主要構成,對很多企業來說,給付工資已經是一筆很大的支出,要拿出更多的預算來培養內部員工的能力和忠誠度那更是困難。但我們都知道,企業和員工永遠處于博弈之中,很多企業都想要現成的、能夠直接上手的人才,因此總是讓外部人才來擔當重要崗位,或者讓不勝任的人上崗;許多員工其實也把公司當作跳板,做熟了就走。這種互不珍惜的狀態實際上是一種雙輸的格局,企業應該首先予以改變。

優秀的公司不依賴任何單一的能力,就像華為所說的,它不依賴技術、也不依賴人才,它依賴的是各種能力組織起來的整體實力,以及指導這種能力組織方式的企業文化。所以,企業一方面要留出更多的人才預算,對重要崗位上做好人才的備份,在充分應對特殊狀態的同時,為其他管理崗位的選用提供資源;另一方面,更重要的是,企業要有非常好的心胸投入到對人才的培養上來,不要擔心這些人培訓完了就走,而應該對自己的平臺更加自信,須知很多人能力的發揮是建立在公司平臺上的。

為了讓公司的人才更加充分,同時解決員工對內部晉升的需求,企業應該在機制上建立管理者接班人制度,必須要求每個管理者晉升或離職之前,要培養出他原來職位的接替者,并且只有接班人合格的情況下才具有晉升資格。這是很多企業正在執行的制度。

第三條,企業與員工要保持密切溝通,提升其安全感,同時甄別其勝任度。彼得現象產生的另一種原因來自于一種心理影響:每個人都渴望在現有的崗位上再上層樓,因此只有晉升到他不勝任的地步他才會打消自己的念頭。也就是說,彼得現象的產生不僅來自于企業管理上的問題,也來自于員工心態。所以,如果能夠讓員工更加務實地看待自己的工作,也許有助于減輕彼得現象的癥狀。那么,員工為什么總想再上層樓呢?是對更多利益的占有欲,還是對更高級權力的迷戀?答案是都有可能。但更加深層的原因也許在于,員工在企業缺乏安全感,他認為只有占據了更有利的位置才有助于在企業里的生存。不安全感不僅制造了彼得現象,其實它還制造了組織內部的競爭,而非合作。

所以,提升員工的安全感,也許有助于降低內部晉升這種激勵措施的壓力。但是安全感的產生源于員工感受到企業對他的信任,從而放棄與企業進行博弈的心態。很顯然,信任是一種可能性的存在,它是微妙的,可能有,也可能消失。企業的責任之一,就是要讓這種微妙產生,而這種微妙的信任,實際上又來自于雙方親密的關系。因此,每個企業都應該有意識地加強與員工的溝通,通過時空距離的拉近,以及制度和理念的解釋,塑造密切的信任關系,讓每個員工都能感受到他在企業里的長期希望,從而避免強烈的職位爭奪心態,這就是溝通帶來的最大效益。

密切的溝通,還能夠加強企業對員工的判斷。管理者需要具備一種綜合性素質,這種素質經常是隱性,難以評測,但能夠在交流中感受。因此,增進交流,還有助于企業掌握員工是否勝任他現在崗位,從而及時作出調整或培訓。

總而言之,彼得原理既然是一種必然的組織現象,實際上并不可怕,如果我們深入分析,發現其產生原理和發展過程,我們就能夠通過它得到許多管理上的啟發,并且制止這種現象的惡化。